专项维修基金管理使用流程（草案）

专项维修基金使用流程

一、  专项维修基金的使用范围以及本流程适用范围

专项维修资金用于对物业共用部位的设施、设备和场地进行维修或更新改造。以下情况不属于专项维修基金的使用范围：

非物业共用部位设施设备及场地的维修更新改造；

人为损坏的责任；

建设单位的保修责任范围内的设施设备及场地

本流程由罗山花苑一二期第一届业主委员会制订，适用于罗山花苑一二期小区维修基金的使用。

二、  专项维修基金涉及维修项目的分类

按照维修金额，将涉及使用维修基金的维修项目分为三档，如下：

针对不同级别的维修项目，所需要履行的流程步骤如下表所示：

对各个步骤的说明如下：

1.  报修

维修申请人采取电话或物业办公室现场报修的形式，向物业管理处报修。报修后，对于A档的维修，申请人填写《报修工作单》，对于B档和C档的维修，申请人需要领取《业主意见征询表》，待物业提供相关信息后，征询楼道内业主意见使用。

2.  物业初步意见和反馈

物业公司经现场查看后形成包括是否维修、维修定档和初步维修时间等内容的维修意见，根据实际情况及时以口头或书面的形式反馈业主，对于B、C及应急抢修档可形成《工作联系单》作为备案，文档模板见附件2；

3.  三方（多方）比价和评审

对于B档和C档的维修项目，应组织不少于3家供应商进行价格比较。对于B档金额少于2万元的项目，由物业组织进行比价。对于金额超过2万元的项目，由业委会和物业共同组织比价和评审。参与比价的供应商均需要提供比价表。参与比价和评审的比价表汇总结果为《评审意见表》（附件3），评审会议的过程，由会议纪要记录；

4.  楼道内业主征询

对于B档和C档的维修项目，需要楼道内业主超过总物业面积所有权四分之三的业主同意后，方可实施。维修申请人应使用《业主意见征询表》（附件4），对同楼道内业主意见进行征询。如果维修项目涉及多个楼道，则应在所有涉及的楼道内进行意见征询。

5.  维修前方案评审和公示

当价格和施工方案在楼道内征询获得通过后，物业应向全体业主公示维修方案。使用模板为为《维修方案公示书》（附件5）。公示后如不存在明显违规或侵犯其他业主利益的情况，则视为公示通过，公示后，物业组织评审选出的供应商进行项目的实施。

6.  业主大会

对于C档的维修项目，在维修项目实施前，需要召开业主大会，通过实施方案后，方可实施该项目。业主大会，由业主委员会按照《业主大会议事规则》召开。

7.  维修实施

以上步骤完成后，由物业组织相关维修项目的对口供应商实施维修。

8.  维修后的完工确认

维修完成后，原则上由提出维修要求的申请方进行确认，对于金额较小的A档项目，维修申请人填写《报修工作单》（附件1），作为对维修工作完成的确认。对于B档和C档维修项目，由物业组织申请人和业委会成员进行维修工作确认，并填写《维修确认书》（附件6）。

9.  付款

维修完成并确认之后，由物业填写《维修资金使用申请表》（附件7）申请付款，业委会确认手续和文件齐全后，批准付款

附件 1

复欣物业公司使用的报修工作单

附件 2

工作联系单

附件 3

评审、比价意见表

附件 4

维修事项业主意见征询表

附件 5

维修事项公示表

附件 6

维修工程项目完工确认表

附件 7

专项维修基金使用申请表